Googleカレンダーを見やすく印刷

Googleカレンダーの標準の印刷では、予定の多い日が切れたり、文字が小さくて見づらかったりします。エクスポートしたファイルを読み込めば、予定が切れない月間カレンダーや、時間軸のバーチカル週間、予定リスト、年間カレンダーを、見やすいデザインで印刷できます。

ファイルの用意がまだの方は Googleカレンダーのエクスポート方法 → スマホしかない場合 →

すべてのレイアウトは A4・レター用紙で実際に PDF に印刷して確認しています。プレビューのとおりに印刷され、ファイルはブラウザーの外に出ません。

印刷までの3ステップ

Googleカレンダーをエクスポートします。パソコンで Googleカレンダーを開き、歯車アイコン ›「設定」›「インポート / エクスポート」›「エクスポート」を選ぶと .zip ファイルがダウンロードされます。エクスポートの詳しい手順
.zip ファイルを上の枠にドロップします。解凍は不要です。
レイアウトとデザインを選び、プレビューを確認して「印刷 / PDF に保存」を押します。

見やすいレイアウトとデザイン

予定が色分けされた月間カレンダーの印刷例。予定の多い日は「次のページ」に続く — 月間：予定の多い日は「続き」のページへ。予定は切れません。

時間軸が縦に並ぶバーチカル週間カレンダーの印刷例 — バーチカル週間：時間軸に沿って予定の長さどおりに表示。

10種類のレイアウト： 月間、バーチカル週間、週間リスト、2週間、複数月、1日1ページ、デイリー、予定リスト、年間、年間（横型）。
6種類のデザイン： クラシック、ミニマル、インク節約、大きく見やすい、やわらか、エレガント。
細かな設定： 週番号、土日の色分け、前月・翌月の小さなカレンダー、メモ欄、余白、文字の大きさ。
用紙：A4・A3・レター・リーガル、縦・横。

Googleカレンダー標準の印刷との違い

やりたいこと	Googleカレンダーの印刷	このツール
月表示で予定をすべて見たい	マスの大きさが固定で、予定が入りきらない	「続き」のページへ、または週を広げて表示
予定の説明（メモ）も印刷したい	スケジュール表示の印刷のみ	週間リスト・1日1ページ・予定リストで表示
数か月分・1年分を印刷したい	表示中の範囲のみ	最大3年分、年間カレンダーも
別アカウントのカレンダーもまとめたい	同じアカウント内のみ	Google・Outlook などを色分けして1枚に
スマホから印刷したい	アプリに印刷機能なし	ファイルがあればスマホのブラウザーでも可

標準の印刷で十分な場合は、そちらのほうが手軽です。両方の方法は Googleカレンダーの印刷方法で説明しています。

よくある質問

Googleカレンダーは印刷できますか？: はい。パソコンのブラウザーで Googleカレンダーを開き、右上の設定メニュー（歯車アイコン）から「印刷」を選ぶと、表示中の日・週・月・スケジュールを印刷できます。ただし月表示では1日のマスの大きさが決まっているため、予定の多い日は入りきらないことがあります。このツールでは、予定を切らさずに印刷できます。
月表示で予定が切れてしまうのはなぜですか？: Googleカレンダーの月表示の印刷では、各日のマスの大きさが固定されているためです。このツールの「月間」レイアウトでは、入りきらない予定を「続き」のページにまとめて印刷するか、予定の多い週を広げてすべてマスの中に収めるかを選べます。
見やすく印刷するコツはありますか？: デザインを「大きく見やすい」や「ミニマル」に変える、文字の大きさを上げる、表示する項目を時刻と予定名だけにする、などが効果的です。週単位なら、時間軸が縦に並ぶ「バーチカル週間」がおすすめです。見やすく印刷する方法もご覧ください。
スマホから印刷できますか？: Googleカレンダーのアプリには印刷機能がなく、エクスポートもパソコンからしかできません。スマホから印刷する方法で、できることをまとめています。
カレンダーのデータはアップロードされますか？: いいえ。ファイルはお使いのブラウザーの中だけで読み込まれ、当サイトを含むどこにも送信されません。
家族や仕事のカレンダーをまとめて印刷できますか？: はい。Google のエクスポート .zip にはカレンダーごとのファイルが入っていて、それぞれに色が付き、各ページに凡例が表示されます。別のアカウントや Outlook のカレンダーも一緒に追加できます。