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Outlook の予定表を見やすく印刷

Outlook の予定表を .ics ファイルとして保存して読み込めば、月間カレンダーや週間予定表、予定リストとして、見やすく印刷できます。複数人の予定表をまとめることもできます。

ファイルの用意がまだの方は Outlook 予定表のエクスポート方法 →

1. カレンダーを追加

リンクはどこにありますか?
  1. Outlook on the web または新しい Outlook:⚙ 設定 › 予定表 › 共有の予定表。
  2. 「予定表を公開する」で予定表と「すべての詳細を閲覧可能」を選び、「公開」。
  3. ICS のリンクをコピーし、上に貼り付けて「読み込む」。
  4. 終わったら設定に戻り、「公開を停止」。

.ics で終わるリンク、webcal:// で始まるリンク、「公開」「購読」用のリンクに対応しています。ファイルは当サイトのサーバーがダウンロードしてそのままブラウザーに渡します。リンクや予定が保存・記録されることはありません。

またはエクスポートしたファイルを追加

Outlook から保存した予定表の .ics ファイルをドロップしてください。複数追加できます。

ファイルはこのブラウザー内だけで読み込まれます。アップロードはされません。

2. 印刷のしかたを選ぶ

レイアウト
デザイン
期間
予定の多い日
表示する項目
その他の設定
文字の大きさ
0
予定を絞り込む

PDF にするには、プリンターで「PDF に保存」を選んでください。ブラウザーの「ヘッダーとフッター」をオフにすると、すっきり印刷できます。

プレビュー

1か月を1ページに。入りきらない予定は「続き」のページへ。見本

カレンダーファイルを追加するか、サンプルで試すと、ここに印刷イメージが表示されます。

すべてのレイアウトは A4・レター用紙で実際に PDF に印刷して確認しています。プレビューのとおりに印刷され、ファイルはブラウザーの外に出ません。

Outlook から予定表ファイルを取り出す

  • 従来の Outlook(Windows): 予定表を開き、「ファイル」›「予定表の保存」を選びます。「詳細オプション」で期間と「すべての詳細」を指定して .ics ファイルを保存します。
  • 新しい Outlook・Outlook on the web・Outlook.com: ファイルとして直接保存する機能がありません。設定で予定表を公開して ICS リンクを取得し、リンクを開いてファイルをダウンロードしたら、公開を停止します。
  • Mac 版 Outlook:Outlook on the web から公開する方法が簡単です。

詳しくは Outlook 予定表のエクスポート方法 をご覧ください。

Outlook の印刷との違い

従来の Outlook には印刷スタイルがいくつかありますが、新しい Outlook for Windows では選べるレイアウトが大きく減りました。このツールでは次のような印刷ができます。

  • 予定の多い日でも切れない月間カレンダー
  • メモ・場所・参加者まで載せた予定リスト
  • 数か月分・1年分の一括印刷、年間カレンダー
  • Outlook と Googleカレンダーなど、複数の予定表を色分けして1枚に
2か月分の予定を1ページにまとめた印刷例
複数月:1ページに2か月(または6か月)。予定名も表示されます。

よくある質問

Outlook の予定表を月間で印刷できますか?
はい。予定表を .ics ファイルとして保存し、上の枠に読み込んで「月間」を選んでください。予定の多い日は「続き」のページに印刷されるので、予定が切れることはありません。
新しい Outlook で .ics ファイルを保存するには?
新しい Outlook for Windows には従来の「予定表の保存」がありません。設定から予定表を公開して ICS リンクを取得し、そのリンクを開いてファイルをダウンロードしたあと、公開を停止する方法が一般的です。Outlook 予定表のエクスポート方法で手順を説明しています。
複数人の予定表をまとめて印刷できますか?
はい。それぞれの予定表を .ics ファイルにして一緒に追加すると、色分けされて1つのカレンダーとして印刷されます。各ページに凡例が表示されます。
タイムゾーンは正しく表示されますか?
はい。Outlook のファイルに含まれるタイムゾーン情報(「Tokyo Standard Time」など)を読み取り、選んだタイムゾーンに合わせて表示します。
予定表のデータはアップロードされますか?
いいえ。ファイルはブラウザーの中だけで読み込まれ、どこにも送信されません。