Cómo exportar tu calendario de Outlook a un archivo .ics

Para imprimir tu calendario de Outlook con PrintNicely necesitas el archivo .ics o el enlace ICS del calendario. El camino depende de tu versión de Outlook, así que empieza por ahí.

¿Qué Outlook tengo?

• Outlook clásico (Windows): la app de escritorio con la pestaña Archivo arriba a la izquierda → Método 1.
• Nuevo Outlook para Windows: sin pestaña Archivo o con el interruptor “Nuevo Outlook” → Método 2.
• Outlook en la web / Outlook.com: lo usas en el navegador → Método 2.
• Outlook para Mac: usa Método 2 en la web.

Método 1: Outlook clásico (unos 2 minutos)

1. Abre el Calendario (icono abajo a la izquierda) y selecciona el calendario.
2. Haz clic en Archivo › Guardar calendario.
3. Haz clic en Más opciones:
   • Intervalo de fechas: Especificar fechas… y elige los meses.
   • Detalle: Detalles completos (títulos, lugares y notas).
   • Aceptar.
4. Elige dónde guardarlo y haz clic en Guardar.

Comprueba: hay un archivo que termina en .ics donde lo guardaste.

Método 2: nuevo Outlook, Outlook en la web y Outlook.com (unos 3 minutos)

No guardan el calendario como archivo. Hay que publicarlo un momento para obtener un enlace y luego dejar de publicarlo.

1. Abre ⚙ Configuración (arriba a la derecha).
2. Ve a Calendario › Calendarios compartidos.
3. En Publicar un calendario, elige el calendario y Puede ver todos los detalles, y haz clic en Publicar.
   Verás: dos enlaces, HTML e ICS.
4. Copia el enlace ICS.
5. Lo más fácil: pégalo en Imprimir calendario de Outlook, en el cuadro del enlace, y haz clic en Cargar.
6. Vuelve a la configuración y haz clic en Cancelar publicación.

Privacidad: mientras está publicado, cualquiera con el enlace puede ver el calendario. Deja de publicarlo en cuanto termines.

Lo que puede confundirte

• “No tengo Archivo › Guardar calendario.” Usas el nuevo Outlook o la web: método 2.
• “No aparece Publicar un calendario.” Tu organización lo bloquea. Usa Outlook clásico o pide el archivo a TI.
• “Solo salen bloques de ocupado, sin títulos.” Elige Detalles completos o Puede ver todos los detalles.
• “Necesito los calendarios de varias personas.” Agrégalos todos: cada uno tendrá su color.

Imprimir el calendario de Outlook exportado →