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PrintNicely
Sprache: Deutsch

Outlook-Kalender als .ics-Datei exportieren

Zuletzt aktualisiert: 5. November 2026

Um Ihren Outlook-Kalender mit PrintNicely zu drucken, brauchen Sie die .ics-Datei oder den ICS-Link des Kalenders. Der Weg hängt von Ihrer Outlook-Version ab – klären Sie das zuerst.

Welches Outlook habe ich?

  • Klassisches Outlook (Windows): die Desktop-App mit der Registerkarte Datei oben links → Methode 1.
  • Neues Outlook für Windows: keine Registerkarte Datei oder ein Schalter „Neues Outlook“ → Methode 2.
  • Outlook im Web / Outlook.com: Sie nutzen Outlook im Browser → Methode 2.
  • Outlook für Mac: Methode 2 im Web.

Methode 1: klassisches Outlook (ca. 2 Minuten)

  1. Öffnen Sie den Kalender (Symbol unten links) und wählen Sie den gewünschten Kalender.
  2. Klicken Sie auf Datei › Kalender speichern.
  3. Klicken Sie im Speichern-Fenster auf Weitere Optionen:
    • Datumsbereich: Datum angeben… und die gewünschten Monate wählen.
    • Detail: Alle Details (Betreff, Ort und Notizen).
    • OK.
  4. Speicherort wählen und auf Speichern klicken.
Klassisches Outlook · Windows
  1. Datei
  2. Kalender speichern
  3. Weitere Optionen
  4. Alle Details
  5. Speichern

Prüfen: Am Speicherort liegt eine Datei mit der Endung .ics.

Methode 2: neues Outlook, Outlook im Web und Outlook.com (ca. 3 Minuten)

Diese Versionen speichern den Kalender nicht als Datei. Sie veröffentlichen ihn kurz, um einen Link zu erhalten, und heben die Veröffentlichung danach wieder auf.

  1. Öffnen Sie ⚙ Einstellungen (oben rechts).
  2. Gehen Sie zu Kalender › Freigegebene Kalender.
  3. Unter Kalender veröffentlichen den Kalender und Kann alle Details anzeigen wählen, dann Veröffentlichen.
    Sie sehen: zwei Links, HTML und ICS.
  4. Kopieren Sie den ICS-Link.
  5. Am einfachsten: Fügen Sie ihn auf Outlook-Kalender drucken im Link-Feld ein und klicken Sie auf Laden.
  6. Gehen Sie zurück und klicken Sie auf „Veröffentlichung aufheben“.
Outlook im Web · neues Outlook
  1. ⚙ Einstellungen
  2. Kalender
  3. Freigegebene Kalender
  4. Veröffentlichen
  5. ICS-Link

Datenschutz: Solange der Kalender veröffentlicht ist, kann ihn jeder mit dem Link sehen. Heben Sie die Veröffentlichung sofort danach auf.

Was verwirren kann

  • „Ich finde Datei › Kalender speichern nicht.“ Sie nutzen das neue Outlook oder das Web: Methode 2.
  • „Kalender veröffentlichen fehlt.“ Ihre Organisation sperrt das. Nutzen Sie das klassische Outlook oder fragen Sie die IT nach der Datei.
  • „Es erscheinen nur Gebucht-Blöcke ohne Betreff.“ Wählen Sie Alle Details bzw. Kann alle Details anzeigen.
  • „Ich brauche die Kalender mehrerer Personen.“ Fügen Sie alle hinzu – jeder bekommt eine eigene Farbe.

Exportierten Outlook-Kalender drucken →

Häufige Fragen

Warum hat das neue Outlook kein „Kalender speichern“?
Das neue Outlook für Windows funktioniert wie Outlook im Web und speichert Kalender nicht als Datei. Der Weg führt über das Veröffentlichen, den Download per ICS-Link und das anschließende Beenden der Veröffentlichung.
Ist das Veröffentlichen sicher?
Solange der Kalender veröffentlicht ist, kann ihn jeder mit dem Link sehen. Laden Sie die Datei herunter und beenden Sie die Veröffentlichung sofort danach.
Kann ich den Outlook-Kalender nach Excel exportieren?
Das klassische Outlook exportiert über Datei › Öffnen und exportieren › Importieren/Exportieren als CSV. Alternativ öffnen Sie die .ics-Datei in unserem Werkzeug und laden die Termine als CSV herunter.

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