Cómo descargar las respuestas de Microsoft Forms (Excel)
Última actualización: 5 de noviembre de 2026
Microsoft Forms puede darte todas las respuestas en un archivo de Excel (.xlsx). Conseguir una copia descargada es el paso que más se escapa, así que vamos despacio.
Antes de empezar
- Necesitas: una computadora y ser propietario o coautor del formulario.
- Tiempo: unos 2 minutos.
Paso a paso
- Abre tu formulario en forms.office.com.
- Haz clic en la pestaña Respuestas.
- Busca el botón Abrir resultados en Excel. No hagas clic en la parte grande: busca la flecha ▾ junto a él.
- Haz clic en la flecha ▾ y elige Descargar una copia.
Verás: un archivo.xlsxen Descargas.
- Respuestas
- Abrir resultados en Excel ▾
- Descargar una copia
Si no hay flecha, haz clic en Abrir resultados en Excel y, en Excel para la web, elige Archivo › Guardar como › Descargar una copia.
Lo que puede confundirte
- “Se abrió Excel en línea.” Es el comportamiento en cuentas de trabajo o escuela. Usa la flecha ▾ › Descargar una copia.
- “Correo y Nombre dicen anonymous.” El formulario no registra quién respondió; la herramienta puede ocultar esas columnas.
- “Las respuestas múltiples terminan en punto y coma.” Es el formato de Microsoft; la herramienta las separa.
- “No aparecen respuestas nuevas.” La copia descargada es una foto del momento. Descárgala de nuevo.
Siguiente: imprímelo
Suelta el .xlsx en Imprimir respuestas de Microsoft Forms.
Preguntas frecuentes
- “Abrir resultados en Excel” abre Excel en línea en vez de descargar.
- En cuentas de trabajo o escuela el botón crea un libro en OneDrive. Usa la flecha ▾ junto al botón y elige Descargar una copia.
- ¿Qué son Id., Hora de inicio y Hora de finalización?
- Columnas que Microsoft Forms agrega a cada respuesta: el número de respuesta y cuándo se abrió y envió el formulario.
Herramientas para imprimir
- Imprimir calendario de Google Vista de mes con todos los eventos, semana con detalles o por horas, listas y el año completo, a partir de tu exportación de Google Calendar.
- Imprimir calendario de Outlook Convierte el archivo de tu calendario de Outlook en un mes limpio, una semana, una lista o un calendario anual.
- Combinar calendarios e imprimir Junta los calendarios de la familia, el trabajo y la escuela en uno solo con colores.
- Imprimir un archivo .ics Cualquier archivo de calendario, de Apple o de donde sea, como calendario o PDF.
- Imprimir contactos de Google Agenda telefónica de la A a la Z, libreta de direcciones o lista compacta.
- Imprimir contactos del iPhone Imprime el .vcf del iPhone o de iCloud como lista de teléfonos, incluso desde el celular.
- Imprimir respuestas de Google Forms Una respuesta por hoja con todas las opciones y las elegidas marcadas.
- Imprimir respuestas de Microsoft Forms El Excel de resultados convertido en una hoja limpia por respuesta.
- Imprimir tarjetas de Jira Fichas para un tablero físico, de 2 a 8 por hoja, desde un CSV de Jira.
- Imprimir tareas de Asana Tarjetas o una lista limpia agrupada por sección, desde un CSV de Asana.
- Imprimir tu lista de Goodreads Lista para marcar, diario de lectura o lista compacta de tus estantes.