Antworten aus Microsoft Forms herunterladen (Excel)

Microsoft Forms liefert alle Antworten in einer Excel-Datei (.xlsx). An der Stelle, an der man eine heruntergeladene Kopie bekommt, hängen die meisten fest. Deshalb gehen wir langsam vor.

Bevor Sie anfangen

• Sie brauchen: einen Computer und Besitz- oder Mitbearbeitungsrechte für das Formular.
• Dauer: etwa 2 Minuten.

Schritt für Schritt

1. Öffnen Sie Ihr Formular auf forms.office.com.
2. Klicken Sie auf den Tab Antworten.
3. Suchen Sie den Knopf Ergebnisse in Excel öffnen. Klicken Sie nicht auf die große Fläche, sondern suchen Sie den Pfeil ▾ daneben.
4. Klicken Sie auf den Pfeil ▾ und wählen Sie Kopie herunterladen.
   Sie sehen: eine .xlsx-Datei im Ordner Downloads.

Gibt es keinen Pfeil, klicken Sie auf Ergebnisse in Excel öffnen und wählen dann in Excel für das Web Datei › Speichern unter › Kopie herunterladen.

Was verwirren kann

• „Excel hat sich im Browser geöffnet.“ So verhalten sich Geschäfts- und Schulkonten. Nutzen Sie den Pfeil ▾ › Kopie herunterladen.
• „Bei E-Mail und Name steht anonymous.“ Das Formular erfasst nicht, wer geantwortet hat; das Werkzeug kann diese Spalten ausblenden.
• „Mehrfachantworten enden mit einem Semikolon.“ Das ist Microsofts Format; das Werkzeug trennt die Optionen.
• „Neue Antworten fehlen.“ Die heruntergeladene Kopie ist eine Momentaufnahme. Laden Sie sie neu herunter.

Weiter: drucken

Ziehen Sie die .xlsx-Datei in Microsoft-Forms-Antworten drucken.

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